Microsoft Word 2010

Introducción a Microsoft Word 2010

Todas las aplicaciones instaladas en una computadora con sistema operativo Windows se ejecutan desde el menú Inicio pulsando en el vínculo Todos los programas.

1.- Siguiendo la vía clásica: Inicio -->Todos los programas --> Microsoft Office ---> Microsoft Word 2010, este puede ser sustituido por Microsoft Word 2003.

2.- Si el icono de Microsoft Word se encuentra como acceso directo en el Escritorio, pulse dos veces sobre él.

3.- Pulse una vez el icono si aparece en el menú inicio.

En Microsoft Word 2010 se han eliminado los comandos Abrir documento de Office y Nuevo Documento. Ahora las plantillas se seleccionan desde la vista Backstage que aparece al pulsar en la ficha Archivo.

La Jum List son listas contextuales de opciones frecuentes o documentos abiertos recientemente.

Interfaz de usuario orientada a resultados

La interfaz de Word mantiene a la vista todas las herramientas que se necesitan para escribir un documento de texto, editarlo, darle formato, guardarlo e imprimirlo, como se muestra a continuación: 

Elementos de la interfaz orientada a resultados de Word:

Numero	Elemento	Descripción
1	Ficha de archivo (File Tab)	Abre las opciones de archivo y configuración en una nueva ventana.
2	Menú de control	Permite restaurar, minimizar, maximizar y cerrar el programa.
3	Barra de herramientas de acceso rápido (Quick Acces Toolbar)	Muestra los comandos más utilizados para tener acceso a ellos fácilmente.
4	Fichas o pestañas (Tabs)	Al pulsar en ellas, se abren las cintas de opciones correspondientes.
5	Barra de titulo (Title Bar)	Muestra el titulo del documento y el nombre de la aplicación.
6	Botones de control	Permite minimizar, maximizar y cerrar el programa.
7	Botón de ayuda de Microsoft Office Word	Abre la ayuda de Microsoft Word 2010.
8	Cinta de opciones (Ribbon)	Contiene todos los botones de comandos, correspondientes a lo que su nombre indica, ordenados por Grupos.
9	Grupos ( Groups)	Agrupan los botones de comandos por categorías.
10	Botones de comandos	Ejecutan el comando que su nombre indica.
11	Botón Regla	Muestra o desaparece las reglas horizontal y vertical.
12	Reglas horizontal y vertical	Indican el tamaño del área de documento y la posición de los márgenes, de los tabuladores y de las sangrías que se fijan en el documento.
13	Cursor	Indica la posición en la cual se escribirá el texto.
14	Área de documento (Document Windows)	Espacio de trabajo de Microsoft Word, generalmente marcado con color blanco.
15	Apuntador o puntero del ratón	Indica la posición del apuntador del ratón en la pantalla. Al desplazar el ratón por el área de documento, el apuntador cambia de forma: Alinear a la izquierda, centrar y alinear a la derecha. Al pulsar el ratón se inserta el cursor en ese lugar y está listo para recibir texto. A esa función se le conoce como Pulsar y escribir (Clic and type).
16	Barra de desplazamiento vertical	Con esta barra se desplaza el documento hacia arriba y hacia abajo, para ver el texto oculto. Si se mueve el zoom para ver el texto más grande, aparece también una barra de desplazamiento horizontal.
17	Barra de estado (Status Bar)	Muestra las acciones que se están llevando a cabo y algunos datos como el numero de pagina, la cantidad de palabras del documento y el idioma definido.
18	Botones de vistas (View Selector buttons)	Permiten a cambiar rápidamente las vistas de Word que son Diseño de impresión, Lectura de pantalla completa, Diseño web, esquema y Borrador.
19	Zoom	Permite ajustar el nivel de zoom hacia arriba y hacia abajo para ampliar o reducir la vista del texto.
20	Botones de búsqueda	Permiten hacer búsquedas repetitivas.

Las cintas de opciones

Las ocho Cintas de opciones de Word 2010 se abren pulsando en las fichas correspondientes:

      1) Archivos (File)

      2)  Inicio (Home)

      3) Insertar (Insert)

      4) Diseño de pagina (Page Layout)
      5) Referencias (References)

      6) Correspondencia (Mailings)
      7) Revisar (Review) 
      8) Vista (View)

Fichas y cintas de opciones

*Ficha Archivo

Es un elemento muy importante de la interfaz de Word. Los botones o vínculos ubicados en la barra de la izquierda, abren cuadros de diálogos o ventanas con más opciones:

1) Guardar  (Save). Una vez guardado el documento, ejecutar el comando nuevamente, el documento se guarda sin mostrar el cuadro de dialogo.

2) Guardar como (Save As). Permite seleccionar el formato que tendrá el documento. En la lista de Tipo es posible cambiar el formato.

3) Abrir (Open). Abre el cuadro de diálogos Abrir que permite buscar documentos existentes para abrirlos.

4) Cerrar  (Close). Cierra el documento en el cual  se está trabajando sin cerrar el programa. Para cerrar el programa y el documento se pulsa el botón salir.

5) Información (Info).  Muestra la información correspondiente al documento abierto como: Propiedades, Fechas relacionadas y Personas relacionadas, además de opciones como Permisos, Preparar para compartir y Versiones.

6) Reciente (Recent). Muestra los nombres de los documentos y las carpetas o lugares abiertos recientemente.

7) Nuevo (New). Abre una ventana donde se puede iniciar un nuevo Documento en blanco, una nueva entrada de blog y una plantilla prediseñada.

8) Imprimir (Print). Abre una ventana con gran cantidad de botones y opciones para configurar la manera en que se enviara el documento a la impresión.

9) Guardar y enviar (Save y Send). Abre una ventana con comandos que permiten guardar el documento con otro tipo de formato y enviarlo a diferentes sitios Web, guardarlo en la Web, distribuirlo para trabajo en grupo o colaboración, publicarlo como entrada de blog, o crear documentos PDF.

10) Ayuda (Help). Presenta una ventana con las opciones: Ayuda de Microsoft Office, Introducción, Póngase  en contacto con nosotros, Opciones, Buscar actualizaciones e información acerca del programa.

11) Opciones (Options). Abre el cuadro de dialogo Opciones de Word donde se configuran todas las opciones del programa.

12) Salir (Exit). Cierra el documento y el programa.

Ficha Inicio

Las herramientas de las barras Estándar y de Formato se encuentran ubicadas en la cinta de opciones Inicio, además de la nueva galería de Estilos.

*Ficha Insertar

Contiene comandos para insertar en el documento: paginas, tablas, diferentes tipos de ilustraciones, vínculos, hipervínculos y marcadores, encabezados y pies de páginas, cuadros de texto, Word Art y otros textos especiales, ecuaciones y símbolos.

*Ficha Diseño de  página

Contiene comandos que permiten configurar el documentos y asignar formatos predefinidos, incluir marcas de agua, colores y bordes a las páginas, aplicar sangrías y espaciados, y organizar objetos insertados.

*Ficha de Referencias

Herramientas para crear tablas de contenidos, notas al pie, citas bibliográficas, creación de títulos, inices y tablas de autoridades.

*Ficha Correspondencia

Para crear documentos repetitivos como etiquetas, cartas modelo y sobres, tomado los datos de tablas de Excel o de bases de datos como Access.

*Ficha Revisar

Comandos de revisión ortográfica y gramatical, inserción de comentarios, seguimiento y control de cambios, comparación y protección de documentos. 

*Ficha Vista

Para cambiar las vistas del documentos, mostrar y ocultar símbolos y caracteres, ampliar o reducir la vista del documento, administración de las ventanas y creación de macroinstrucciones.

*Fichas contextuales

Al seleccionar cualquiera de los objetos incluidos en un documento, como un cuadro de texto, un grafico, una tabla o una imagen, aparecen en la barra de titulo fichas contextuales adicionales, resaltadas con un color diferente a las normales. Se muestran una o varias ventanas de opciones con comandos útiles para la operación que se está llevando a cabo, como dar formato, color sombra, diseño, ubicación, tamaño, etcétera.

*Ficha programador

Esta cinta de opciones permite escribir marcos, utilizar controles Activex, crear aplicaciones para los programas de Office y utilizar controles de formularios en Excel.

*Complementarios, una ficha especial

Esta ficha, es complementaria a las 7 fichas normales, cuenta con hipervínculos que permiten activar las herramientas y comandos enfocados a la solución de tareas escolares o a complementar las funciones de Microsoft Word, con la finalidad de mejorar su rendimiento.

Elementos de las cintas de opciones

Los comandos se encuentran agrupados en casilleros llamados grupos, cuyo nombre se muestra debajo de la casilla, como Portapapeles, Fuente, etcétera.

Algunos grupos tienen una pequeña flecha en la orilla inferior derecha llamada Iniciador de cuadro de dialogo, al pulsar de ellos se abre un cuadro de dialogo con opciones de configuración que afectan la acción de los comandos del grupo. Los botones e iconos de cada una de las herramientas se conocen como Botones de comandos.

Opciones de Word

Cuando se pulsa sobre el botón Opciones, se configuran todos los parámetros y opciones del programa.

Si se desea cambiar el color de la interfaz, pulse la ficha General y selecciones Combinación de colores Azul, Plata y Negro. Si desea eliminar el espacio en blanco que se ven entre cada página en la vista Diseño de impresión pulse la ficha Mostrar espacio en blanco entre paginas en la vista de Diseño de Impresión.

El programa guarda una copia de respaldo cada 10 minutos.

El área de documento

La parte central de la pantalla es la zona de trabajo o Área de documento en la que se introduce el texto que formara un documento. Después de esto se ven las Reglas que aparecen cuando se pulsa el botón Regla, abajo y a la derecha están las barras de desplazamiento horizontal y vertical que se utilizan para desplazar el texto hacia la izquierda, derecha, arriba y abajo.

Por último, se observa una barra conocida como Barra de estado que indica la página actual, el total de páginas del documento, la cantidad de palabras y el idioma utilizado. A la derecha de esta barra se encuentran los Botones de vistas y el Zoom que permite ampliar o reducir la vista de documentos.

Creación de documentos de texto

La creación de documentos de texto es muy sencilla. Inicie una sesión de Word de la manera más clásica, con el menú Todos los programas. De inmediato aparece la interfaz de Word mostrando la vista Diseño de impresión, aunque esta pude cambiar. A parte central de la pantalla es la zona de trabajo o Área de documento en la que se introduce el texto que formara el documento.

También puede cambiar de vista pulsando en los Botones de vistas de la barra de estado.

Preparar la página

Prepare la página para el tipo de documento que desea crear. Si es poco texto, tal vez le convenga ampliar el Tamaño de fuente y cambiar la Fuente.

El Cursor es la pequeña barra que parpadea en la hoja de texto.

La cinta de opciones Diseño de páginas contiene los principales comandos para configurar el documento; los del grupo Configurar página permite modificar la medida de los márgenes, la orientación de la hoja, el tamaño de la hoja, la cantidad de columnas y otros parámetros de diseño. 

La ficha Diseño permite definir algunos parámetros como el empiezo de las secciones del documento, la forma de presentación de los encabezados y pies de páginas, etc.

En las tres ventanas se encuentra el botón Predeterminar que permite establecerlos valores o cambios realizados como el estándar para todos los documentos que se realicen. Vaya a la ficha Diseño de pagina y escoja unos de los diseños predeterminados.

Guardar el documento

Para guardar el documento, primero necesita ver en la carpeta que lo va a colocar o en dado caso crear una:

1     1)Pulse el menú contextual ejecute el comando Nuevo y en el submenú seleccione una Carpeta, aparecerá como nueva carpeta, es necesario colocar un nombre.

Regrese al documento de Word, pulsa el botón Guardar, de la barra de herramientas de acceso rápido o presione Archivo y pulse sobre el comando Guardar como.

Escriba un nombre para el documento, verifique que se encuentra seleccionado el Tipo y pulse el botón guardar.

Imprimir documento

Para imprimir el documento, deberá contar con una impresora instalada y configurada para Windows. El procesador de texto reconoce a la impresora predeterminada y adapta los documentos automáticamente a sus características para sacarle un mejor provecho.

 El documento de Word se imprime utilizando el comando Imprimir. Al pulsar en el comando se abre la ventana Imprimir con todas las opciones de impresión y una Vista Preliminar  a la derecha.

Si no deseas imprimir todo el documento, abra la lista Imprimir todas las paginas y selecciones el intervalo o escriba los números de las paginas en el campo Paginas. También puede indicar si se imprimirá en una sola cara, la orientación del papel, el tamaño del papel, los márgenes y la cantidad de páginas por hoja.

Al pulsar en el botón Propiedades de impresora se abre el cuadro de dialogo Propiedades donde se configuran todas las opciones de la impresora seleccionada.